見出し部分のフォントサイズや色、網かけの設定などをスタイルとして登録しておけば同じクラスの見出しにはすぐに同じスタイルを適用することができるので便利です。
書籍の版下で目次をつくる場合、書籍ごとにその都度見出しのスタイルを設定し、文章のアウトラインにあわせて見出し項目を増やしていきます。後からページが増えて目次のページが変わってきてしまっても目次機能に使われている「フィールド」を更新することで自動的にページ番号が振りなおされるのでとても便利です。
初めは9までしかなかったのに10まで増えてしまったりするとスタイルを使用していない場合は、すべて手作業で直す事になってしまいますが、「本文」にスタイルを使用していればそのスタイルを変更することにより、すべてが自動的に変更されますので時間短縮にもなります。