送信先の会社名、名前

自分の名前

本文

署名

△△△（株）　○○○様 □□□（会社名）の□□（自分の名前）です。 ・ ・ ・

−本題−

• メールの場合、前文はできるだけ簡略にしましょう。
• 「拝啓…」などの慣用句は必要ありません。
• 本文は、1行を30文字前後にし、ひとつの段落の行数もあまり多くならないように気をつけましょう。
• 必要のない修飾語は、できるだけ省きましょう。
  （メールの中に、あれもこれもと書きたくなるのはわかりますが、相手が何度も読み返さなければ理解できないようなメールは、読み手に負担になります。必要な情報だけを簡潔にまとめましょう。）
• 文章内のまとまった情報は、箇条書きにするとわかりやすくなります。また、「さて」「つきましては」「なお」などを段落のはじめに用いることによって、読みやすくなります。
• 主語は、できるだけ述語に近づけるとよりわかりやすくなります。

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