電子メールを使った同報配信システムのこと。参加者のメールアドレスをひとつのサーバに登録しておきます。そしてそのサーバ（システム）宛にメール（MLアドレスに）を送ると、登録者全員に同じメールが届く、というしくみです。（自分宛にも届きます）。

メーリングリストから送られてきたメールに返事を書くには、通常通り「返信」するだけ。これで発言者個人あてではなく、メーリングリスト宛のメールになります。

同じメールを全員が受け取ることができて、そのメールに対する返事も全員に配られるので、電子メールを使って全員で会議（おしゃべり）をしているような感じになります。

ですから、自分だけが使っているのではなく、情報を共有してるということを常に考えた発言をこころがけましょう。

また、登録されたアドレス以外からの投稿は、メーリングリスト上には流れませんので、複数のアカウントをお持ちのかたは注意しましょう！

メーリングリストについてよくわからない方は、以下のサイトなどを ご覧になりきちんと理解してから参加してください。プロとして仕事をする上でも、コミュニケーションスキルとしてとても重要なことです。

メーリングリストビギナーズコラム

「どうしてHTML形式のメールはいけないの？」 （by Team-WAN Will）

「ルールって大切！だから、考えてみました」 （by Team-WAN Will）

（1）メールソフトの基本的機能を覚える。
基本的なメール操作はしっかりと習得できてますか？未読メールの処理がさばけずメールボックスをいっぱいにしたり、中途半端なメールを送らないためにも、基本操作は覚えておきましょう。

（2）サブジェクト（題名）をつける。
サブジェクトは必ずつけましょう。元原稿がある場合は、勝手に変えないようにしましょう。
話題が変るときは、そのかぎりではありません。 また、 余分な部分は削除しましよう。

【例】
（Re:[willway 00350] はじめまして！）という件名があったら、返信のときの件名は[willway 00350]の部分は削除。そうしないと（[willway00351]Re:[willway 00350] はじめまして！）となってしまいます。

（3）フッタ（署名）をつける。
文末に必ず署名を入れましょう。
署名はハンドル名、自分のアドレスは必ず入れましょう。
デザインや自分のホームページのアドレスを入れたりするのは自由です。
けれども、常識を超えた宣伝を何行も挿入しないように、全体で4〜５行程度におさめましょう。

（5）機種依存文字は 使わない。
機種依存文字とは、パソコンの機種特有の文字や記号です。別のパソコンで表示しようとすると文字化けを起こし、正しく表示されません。メールでは使わないようにしましょう。

（6）各行に改行を入れる。
メールを送る際には、1行30〜35文字程度にして必ず改行をつけるようにしましょう。
これは、パソコン通信を利用している人は1行（40文字程度）ごとに自動的に改行されるため、引用文を用いたときなどは、大変読みづらくなるためです。

（7）添付ファイルはつけない。
たくさんの人にメールを送る、メーリングリストでは容量の多い添付ファイルは迷惑となります。付けないようにしましょう。

尚、ビジネスメールについてもページがupされていますので、参考にしてくださいね。

（1）個人的な求人や募集のメールは送らない。
Wil Wayのメーリングリストは、SOHOネットワーク“Wil Way Creation”の活動のひとつとして、設置・管理してます。基本的に、メーリングリスト内では、個人的な求人の情報や会員募集などの投稿は禁じています。
Wil Wayからの求人、募集、もしくは掲示板への求人広告の掲載をご希望の方は、Will Way creation まで、ご相談下さい。

（2）他人の中傷や偏見は書かない。
メーリングリスト内では、内外における他人の中傷や偏見に関わる文章を禁じます。

（3）自分の言動は、自分で責任を持つ気持ちで。
議論を避ける必要はありませんが、不快感を与えない文章を書くようにこころがけましょう。相手の意見を尊重しながら、自分の意見を述べるように心掛けて下さい。
自分の言動は、自分で責任を持つ姿勢を忘れないで下さい。

（4）私物化しない
個人的なメールをあまり、長々とメーリングリスト内でやりとりするのは避けましょう。